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Projeto “Ser Fotógrafo”: planejamento. 5/5 (4)

Caros amigos leitores, esse artigo é o segundo de uma série de três que irei colaborar como o Fotografia-DG. Caso você queira acompanhar a série, para melhor entendimento, convido vocês a lerem o primeiro artigo que fala sobre o escopo do projeto para quem quer se profissionalizar no ramo da fotografia através do link www.fotografia-dg.com/projeto-ser-fotografo-escopo.

Antes de começarmos a detalhar o texto, quero que vocês coloquem uma coisa na cabeça de vocês: planejamento é uma etapa crucial de todo o projeto, se bem elaborado, poupa esforço, evita gastos desnecessários e aumenta as chances de sucesso. Quando mal elaborado, os danos que ele pode causar no resultado final do projeto podem requerer gastos que não estavam previstos, reorganização de todo o trabalho e desmotivação com a caminhada rumo à profissionalização. Isso se aplica não só a projetos, mas tudo o que você pretende almejar na vida (o que não deixam de serem projetos!).

shutterstock_222546226Imagem planejamento via hutterstock.com

Na minha humilde opinião, planejamento deveria ser ensinado nas salas de aula do segundo grau, mas esse assunto não deve ser discutido aqui. O que proponho a vocês é passar um pouco da minha experiência com o meu projeto pessoal: “Ser Fotógrafo”. Estou utilizando algumas técnicas de gerenciamento que vem dando muito certo e podem servir para vocês também.

Agora, vamos nos atentar a algumas atividades para compor o planejamento, que são:

  1. definição e sequenciamento das atividades;
  2. estimativa de recursos das atividades;
  3. estimativa de duração das atividades;
  4. elaboração e controle do cronograma;

Preparados?

Então, vamos lá!

1 – Definição e sequenciamento das atividades.

Nas diversas literaturas disponíveis sobre gerenciamento de projetos, essas duas atividades são tratadas separadamente. Aqui, vou simplificar tratando as duas de uma vez.

A definição das atividades é o primeiro passo de um planejamento e é feita quando nós já conhecemos o escopo do projeto. O ponto de partida para identificar essas atividades é a EAP (Estrutura Analítica de Projeto), por isso é importante ler o artigo anterior, pois o exemplo usado nele ele será usado um pouco mais abaixo.

Veja que a EAP do projeto “Ser Fotógrafo” possui alguns pacotes de trabalho: Infraestrutura, Equipamentos, Estudo, Fornecedores e Marketing.

EAP
Estrutura Analítica de Projeto (EAP) para o projeto “Ser Fotógrafo”

Para cada pacote de trabalho há uma relação de atividades que foram definidas durante a elaboração da EAP. Caso necessário, mais atividades podem ser envolvidas durante o planejamento, afinal, o nível de detalhamento varia para cada projeto.

O sequenciamento das atividades é realizado após a definição dessas e permite estabelecer as prioridades. Vamos pegar o pacote de trabalho “Equipamentos” da EAP acima. Creio que todos concordam comigo que câmera fotográfica é a maior prioridade, afinal, vamos fotografar como? Já o flash e o tripé, poderiam ser deixados por último, pois um rebatedor pode ter mais utilidade para o início das atividades como fotógrafo de ensaios em área externas. Como resolvi priorizar o rebatedor, creio que o pacote de trabalho “Estudo” pode ser reavaliado também, fazendo o estudo sobre o uso de rebatedores antes do curso básico de “Flash”.

Priorizar as atividades irá ajudar a definir com o que eu deverei gastar dinheiro primeiro.

2 – Estimativa de recursos das atividades.

Recursos podem ser tipos e quantidades de material, equipamentos, pessoas, suprimentos, enfim, tudo o que serve para executar uma atividade.

No caso desse projeto tomado como exemplo, cada aspirante a fotógrafo será o responsável pela grande maioria das atividades e o principal recurso que ele deverá ter disponível quando se tratar da aquisição de algo relacionado à infraestrutura, equipamento, ou estudo é o dinheiro a ser investido. Ter um notebook simples com acesso à internet pode ser um recurso para a busca de fornecedores, estudo online e elaboração das estratégias de marketing.

3 – Estimativa de duração das atividades.

Para cada atividade listada, devemos estimar a sua duração. Para isso, é preciso ter conhecimento sobre a atividade ou buscar as informações com as pessoas mais experientes ou nos sites que podem contribuir com a atividade. Vejam alguns exemplos:

Atividade Duração Como obtive informação sobre a duração da atividade?
Adquirir uma câmera fotográfica. 15 dias Entrei em vários sites que vendem equipamentos e pesquisei qual seria o prazo de entrega para o meu endereço e somei esse prazo ao tempo que um pedido feito por boleto bancário leva para ser confirmado.
Curso de fotografia básica 07 dias É o tempo informado pela instituição para a conclusão do curso.
Definição da marca 30 dias Consultei um designer gráfico para saber quanto tempo ele demoraria para me entregar os modelos da marca e os logotipos em arquivo digital.

4 – Elaboração e controle do cronograma.

O cronograma é o produto de tudo o que vimos até agora: escopo, definição e sequenciamento de atividades, estimativa de recursos e duração. Ele pode ser elaborado em um arquivo eletrônico utilizando o Excel (que eu recomendo) ou outro programa de sua preferência. Caso o futuro fotógrafo não saiba como utilizar esses programas de computador, utilize folhas A4, lápis, borracha e régua, mas NÃO DEIXE DE PLANEJAR.

Vamos pegar as informações da EAP, as atividades definidas, vamos sequenciá-las e estimar os recursos e durações de maneira que fique visualmente fácil de entender, conforme abaixo. Hipoteticamente, consideremos que o planejamento se inicia em Janeiro do próximo ano.

Cronograma

Apesar de parecer autoexplicativo, quero fazer alguns comentários sobre o modelo de cronograma ilustrado acima:

  1. O programa Excel foi utilizado para a elaboração.
  2. Os números abaixo dos meses são os dias do mês, citado de 5 em 5 para que o cronograma não ficasse muito extenso. Você pode optar por inerir cada dia, se quiser, mas acho que ficará muita informação.
  3. Toda atividade planejada pode ser ilustrada com a cor amarela e a atividade concluída com a verde, mas a cor fica ao seu critério. O importante é atualizar a cor de acordo com a situação da atividade para ter um efeito visual claro.
  4. As atividades foram planejadas de acordo com a minha prioridade. Note que tudo o que está relacionado à infraestrutura está concentrado no primeiro mês do cronograma, pois são itens importantes pra eu iniciar.
  5. Com relação aos equipamentos, veja que a câmera é um item essencial e o tripé pode ser comprado só no final do cronograma, pois ele não me fará tanta falta no início.
  6. Relação entre atividades: é muito importante observar a relação entre comprar a câmera, fazer o curso de fotografia e produzir portfólio, criar a fanpage e o site. Uma depende da outra!
  7. Os recursos em que cito o cifrão “$” estão relacionados ao custo do projeto, que será tratado no próximo artigo.

Após a elaboração do cronograma vem uma parte mais difícil (acredite!): fazer com que as atividades sejam concluídas conforme planejado.

Cabe ao futuro fotógrafo acompanhar cada passo e manter o cronograma sempre atualizado. Para isso, crie o hábito de conferi-lo uma vez por semana. Coloquem na sua agenda se for necessário, mas façam esse controle.

Eu espero que esse artigo ajude vocês.

Lembrem-se: planejamento é essencial para o nosso sucesso em qualquer área, lugar, momento ou etapa da vida.

Prefira passar mais tempo planejamento ao invés de agir sem pensar e você perceberá o bem que isso lhe fará.

Fiquem atentos ao próximo, em que falarei sobre custos.

Um abraço.

Agora que leu, avalie o artigo e deixe um comentário mais abaixo:

Gosta de algum dos artigos abaixo?

  • Thamires

    Ajudou sim, e muito !!!

    Muito obrigada, vou artras e fazer o que amo.

    Grata !!!

  • Thamires

    Olá Rodolfo, me chamo Thamires e sou apaixonada por fotografia, ja tentei outros cursos como arquitetura mas a minha paixão é realmente fotografia, eu gostaria muito de uma opinião, você acha que eu deveria cursar faculdade de fotografia ou posso partir pra um curso que supr minha necessidades e o resto eu faço com amor que da certo?

  • Tiago

    Muito bom Rodolfo, me ajudou bastante sobre o que já vinha pensando!!! Aguardando o próximo artigo.

    • Rodolfo Alvarenga

      Que bom Tiago!

      Em breve "CUSTOS".

      Abraço.

  • Marcos Bass

    Excelente artigo, Rodolfo. Colocarei em prática. Aguardo o próximo artigo.

    • Rodolfo Alvarenga

      É isso aí Marcos. Planejamento é tudo!

  • Rodolpho excelente artigo, Parabéns! estou acompanhando desde o primeiro, planejamento faz parte de nossa vida, e está em tudo que fazemos msm, a falta dele, com ctz nos fará sofrer as consequências, e mtas vezes essas consequências serão financeira, causando stress e desmotivação. Seria possivel compartilhar o arquivo em excel dessa sua planilha do cronograma? Assim só adaptaria.

    • Rodolfo Alvarenga

      Olááááá´. Fico muito feliz que esteja acompanhando. Envie um e-mail para [email protected] e eu te enviarei a planilha.
      Abraço.

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