fbpx

Como gerenciar e controlar o projeto

A metodologia ASAP se divide em cinco fases:

  1. Preparação
  2. Blueprint
  3. Realização
  4. Preparação final
  5. Go live e suporte

Para começar a trabalhar cada evento de fotografia como um projeto, primeiramente devemos adaptar a nossa realidade a cada etapa de um projeto. Dessa maneira, a correlação de maneira resumida seria a seguinte:

Projeto                         Evento

  1. Preparação              – Abertura do projeto / obtenção de dados do evento
  2. Blueprint                 – Elaboração da pauta do evento
  3. Realização               – Dia de fotografar
  4. Preparação final     – Tratamento e seleção de imagens
  5. Go live e suporte    – Entrega do produto final para o cliente

É claro que essas etapas possuem subatividades relacionadas e ficaria muito extensa a explicação de cada uma nesse momento. Somente passar a fazer todas as atividades de um evento e  utilizando uma metodologia adequada, já dará um salto enorme na qualidade e no profissionalismo do trabalho, pois tudo passará a ser feito com metodologia definida. Essa metodologia mostra mais facilmente o que cada etapa do processo representa e demonstra a importância de cada uma, trabalha com o risco de cada etapa, trás ferramentas para a qualificação do trabalho e finalmente padroniza os procedimentos. Pode parecer pouco mas muito já foi conquistado ao trabalhar com essa visão de projetos.

Agora chegou o momento de fazer a gestão desses projetos.

Quando estamos trabalhando com apenas um projeto, a gestão dele não é tão complexa, pois temos uma única linha de tempo com suas várias atividades devidamente relacionadas. A medição do projeto deve ser feita em períodos definidos, ou seja, com periodicidade definida. Pode ser semanal, quinzenal ou mensal. A maneira que o projeto será medido depende de cada um. Essa medição começa com o fator tempo, ou seja, se o cronograma de todas as atividades relacionadas na estruturação do projeto, estão de acordo com as atividades executadas. A partir dessa medição são feitas análises para verificar se está tudo ok ou não. Claro caso algo não esteja ok, precisa identificar o problema, planejar para resolvê-lo e trabalhar para que não aconteça novamente. Na verdade a medição de um projeto é muito mais do que isso, mas como nosso objetivo é também a simplificação para a adequação ao mundo da fotografia, vou abordar de uma maneira mais simples e objetiva.

Controlar o projeto via shutterstock.com

Controlar o projeto via shutterstock.com

Na fotografia nunca teremos um único projeto para ser medido e analisado, sempre teremos vários projetos em andamento. No mundo corporativo isso também acontece com frequência, mas claro devido a complexidade dos projetos (tempo, número de pessoas envolvidas, etc) existem profissionais especializados e focados na gestão. Voltando para nossa fotografia, não temos essa possibilidade de ter um profissional para fazer a gestão dos nossos projetos, esse profissional somos nós mesmos. Como então fazer a gestão de todos esses projetos? Para fazer essa gestão na fotografia, recomendo trabalhar somente com o fator tempo, ou seja, controlar todos os prazos de cada etapa.

O fator tempo é o mais crítico, pois existe uma grande diferença entre o que foi definido para um projeto e os prazos acordados com o cliente. Vamos ver alguns itens na prática sobre esse fator tempo.

Além do tempo do projeto em si, agora temos a possibilidade de controlar e prever atividades paralelas (além das inesperadas) e principalmente conseguir dar conta de tudo, sempre pensando em pró-atividade. Atualmente é bem possível que as ações sejam somente reativas e em alguns casos já beirando o atraso ou de fato atrasadas.

Realizando a análise e a medição de cada projeto é possível entender qual mês existirá sobrecarga de trabalho e qual mês teremos tempo livre (boa oportunidade para fazer aquele workshop de 3 dias que nunca dava tempo), possibilitando assim ter algum plano de ação para evitar essa sobrecarga ou aproveitar da melhor maneira o tempo livre ou até já se preparar e avisar a esposa (o) que no mês X melhor nem contar com você rs.

Pode parecer complexo encarar cada evento de fotografia dessa maneira, mas além de não se complexo é algo que já fazemos normalmente nosso dia a dia, talvez apenas não tivéssemos algo tão estruturado, definido e principalmente visível. A inserção da gestão de cronogramas das atividades acredito ser uma etapa nova, mas com certeza vem para agregar.

Para exemplificar e explicar com mais detalhes todo esse universo, escrevi o eBook: Enxergando a Fotografia como um Projeto.

e-book-enxergando-a-fotografia-como-um-projetoO objetivo do livro é dar uma visão diferente para o trabalho com a fotografia e sugerir um caminho. Caminho esse que logicamente pode ser seguido ou não e caso seja seguido, pode (e deve) ter muitas outras variáveis, etapas e caminhos.  Sempre o nosso objetivo deve ser o de melhorar o processo. A cada projeto finalizado, faça uma reflexão do que deu e não deu certo e do que poderia ter sido diferente, tenho certeza que assim cada evento trará evolução na sua gestão e agora até na sua fotografia, pois teremos mais tempo para nos dedicarmos aos estudos.

Clique aqui neste link para mais detalhes sobre o eBook

Ajude-nos! Avalie, compartilhe e deixe um comentário mais abaixo:

Gessandro Carvalho

Gessandro Carvalho é fotógrafo de casamento na empresa Collegare Fotografia e trabalha com sua esposa Luciana Ramos, fotografando casamentos principalmente no estado do Rio de Janeiro. Atua também como consultor de TI focado na área SAP, atuando em diversas empresas de vários segmentos, auxiliando nos processos de negócio das empresas.

Chat
Este website utiliza cookies para melhorar a experiência do usuário. Ao clicar em "Aceitar Cookies" ou continuar com a navegação está a consentir a sua utilização. Para saber mais sobre cookies ou para os desativar consulte a
Política de Privacidade.
Aceitar Cookies
Este website utiliza cookies para melhorar a experiência do usuário. Ao clicar em "Aceitar Cookies" ou continuar com a navegação está a consentir a sua utilização. Para saber mais sobre cookies ou para os desativar consulte a
Política de Privacidade.
Aceitar Cookies